本月秘籍传送
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主动汇报与否，真的能说明责任感吗？
one
一
经常主动汇报，却把决定权推给上司型
@玲玲
玲玲大学一毕业就进了公司，对待工作十分认真，但每每遇到升职评优都没有她。找到人事后，人事回复说，虽然玲玲经常主动找领导沟通工作，但实际上都是因为自己怕做错，把一些需要她自己做决定的事，推到领导身上，说白了这是偷懒的表现。
而没有决策力这一点，让玲玲无法胜任领导一职。
二
经常主动汇报，非常琐碎，不懂轻重缓急型
@小政
市场部要求小政采购物料，期望5天内能够拿到。这五天内小政时不时找到领导汇报工作内容，什么预算多少啦，商家怎么说的啦，进度多少啦之类的琐事，结果令上司很头痛。他的汇报事无巨细，没有次序，使人听的又费劲又费时间。
领导强调讲重点，可小政却担心如果事情说不全面，会让领导以为他不负责任。
三
经常主动汇报，重要节点型
nancy是互联网大厂的新锐员工，深得领导器重，重大项目经常交由她处理，是团队的核心人物。每一次会议文件定下的事情，她都能及时跟踪并落实，并及时做出反馈。她会定期向领导汇报工作进度，工作成效，预计可能出现的问题及解决方法。
每次汇报，领导能够快速了解项目进度，提高了效率，节省了不少时间。未来三五年，领导有意把nancy重点培养。
四
不请示汇报，能搞定一切型
@王明
30多岁的王明担任公司行政经理职位，十多年的打拼令他有充足的底气和经验。不论是内外联还是公司内部文化建设，在他手中，几乎没有出现过重大失误。而且他策划过的重大活动，让公司文化更加充实。
领导非常相信他，几乎不需要王明请示汇报，全权交由他负责，并且只看最终结果，每次都不会失望。
五
不请示汇报，干不对也不交流型
@花花
花花是行政小白，脑子快，想法多，她认为，太频繁找领导询问是无能的表现，喜欢一个人默默做事。有一次，对外联系中，因为她没有请示汇报，导致上情不下达，下情不能上报，白白浪费了时间，吃力不讨好。
私下领导批评她说，做事要灵活，不要死板，更不要耽误大家的时间。
总结
看了这几个例子，我们发现，有的人主动汇报，有责任心，但结果不一定好；有的人从不请示汇报，有责任心，但结果是好的。事实上，是否主动汇报，无法说明一个人有没有责任心，关键是我们真正能够和领导沟通到位，把事情做得漂亮。
汇报中，领导真正在意的是什么？
two
电影《实习生》本·惠科特是一位高龄老人，机缘巧合下来到了朱尔斯·奥斯汀的公司当起了一名实习生。一开始这位老人并没有得到重用，被安排了许多没有挑战，琐碎的事情。
但本给朱尔斯当司机的时候，善于把握时机，主动让老板知晓工作上被忽略的事情，让老板对项目有了更全面的认知和把握。从而本帮助朱尔斯的公司走向正规，帮助朱尔斯成长，最终成为朱尔斯的好伙伴。
其实，在领导心里，汇报的主动与否并不是界定“责任心”的标准，而是让领导能够对事情有“掌控感”。要你给他结果，而不是他找你要结果，更不是他找你要结果，你还没反馈。
所以，对于汇报工作，领导真正在意的是以下几点：
（1）是否遇到了问题，问题多大，是否可控。对于领导来说，他会更注重工作中的风险，要是风险可控，那么就意味着有办法解决。
（2）是否有对应的和记娱乐国际的解决方案，最好有几个备用方案可以让领导选择。遇到问题不可怕，但没有合理的和记娱乐国际的解决方案才令人头大，员工首先要学会为领导分忧，而不是制造麻烦。
（3）拿到方案后，领导只需要简单地判断，叫停还是继续推进，选择a方案还是b方案，这是领导的职责。
（4）职场中，领导雇人是来解决问题的，他们看重员工处理问题的态度和能力，如果不能，恐怕就要在领导心里扣分了。
如何正确汇报？
three
知晓领导的看重点，我们还需要掌握汇报的正确姿势，我给大家整理了一份汇报指南，可以帮助大家快速上手，避免踩坑。
a.汇报对象
要分清汇报对象，不是所有的领导都需要我们汇报。
牢牢记住，跟我们工作直接挂钩的是交代你工作的人，一般是直接上司，工作完了可以主动汇报；
领导的领导，可以定期汇报，挑重点、亮点汇报；
掌握你升职加薪命脉的人，部门负责人或者考核负责人，这个一般是被动汇报，随时要有所准备。
以上这些人能帮助我们更好地改进工作，在公司立足。
b.汇报形式
在汇报形式上也要注意，小事可以单独汇报，这样做的好处是，与领导直接沟通，刷一波印象分，增强存在感。遇到大事情要在集体开会时汇报，或者邮件抄送所有人，让所有参与人员知晓工作内容，如果遇到不太好处理的事情，则要提前跟领导打招呼，提前应对。
c.汇报时间
很多人汇报的时候往往不注意时间，或早或晚都影响这件事情上领导对我们的看法。而最好是早于领导预期内汇报，能够突显我们的积极性。另外要掌握汇报关键时间节点，如同上文的nancy，给领导足够的知情权。同时还要注意，多人负责的项目要及时汇报，避免信息不同步。
d.避免5个雷区
◎没有主线，想到哪说到哪，东一榔头西一棒槌，讲了半天都讲不到重点上，这会浪费领导宝贵的时间，让领导认为你不能胜任这个岗位。
◎层次混乱东拉西扯，把原因当结果，领导问你这件事为什么没做成功？你说下次我需要继续努力。汇报最好简洁明了，没有要说的就不必强凑，给人以虚伪的感觉。
◎不接地气假大空，说一些官话，套话，一问解决办法，就说戳痛点、引共鸣、提升格局这些虚头巴脑的表述，一点都不落地。
◎没有总结，洋洋洒洒地从项目开始到结束，全部都说出来。其实汇报完可以用1234把重点总结出来，使汇报有条理，增加印象分。
◎吹牛：最忌讳一点成绩夸成花，把问题夸成成绩，是摸鱼还是认真做事，领导一目了然。
e.汇报技巧
这里也给大家总结了非常实用的汇报技巧，可以直接套公式，只要掌握了这几个技巧，从此汇报让领导刮目相看。
331结构
开头30秒，说事情的结论，接着3分钟，告诉领导你遇到的问题，最后10分钟，把你未来的打算、需要领导提供的资源说清楚，向领导进行请示。
例如：xx项目工期进度不能按时完成，主要是因为xx（问题和原因），我们部门针对这个情况做了一个预案，我们从xxx方面开始（打算），其中如果要达到xx效果，我们需要向您再申请资金50万（需求），您看是否可行？
黄金圈结构
即whw结构。
第一个为核心圈：why，简明目的、使命、意义。
第二层圈：how，陈述问题与方法。
第三层圈：what，描述最终达到的结果、特点。
这种结构一般适用于文字汇报，比如公司派遣你考察一个项目，你回来后整理文档，可以这样写：
这个项目是什么，有什么样的意义，落地需要解决什么样的问题，怎样做，最后项目完成后能带来什么样的效益。
prep结构
p：point，观点，你的中心思想
r：reason，理由，表述2-3，不要过多
e：example，案例，经历故事过程
p：point，再次讲观点，突出重要性
这个结构适合让领导重视你的工作，比如公司决定缩减员工，而你们部门每个人都不可或缺，你可以这样说：
我们是联络各个部门的桥梁（观点），对外、对内做出了哪些贡献（理由），比如说……（案例），所以我们部门砍掉谁都不行。
时间轴结构
过去-未来-现在，这个结构一般适合大型汇报。
例如之前的老乡鸡营销，他们按照过去、未来、现在的结构，成功出圈，赢得了大批用户，用户既然搞清楚了公司的发展脉络，又了解到未来的大动向，信任度刷刷提升。
金字塔结构
问题-原因-对策-结果，当工作出现问题的时候，可以用这个结构向领导陈述。
例如：领导，之前活动线上参与人数少（问题），我们分析了以下几个原因......接下来的工作中，我们会弥补，有这几个方案（对策），我们选择xx时间段尝试了一下，发现裂变速度变快，参与人数上升（结果），我们是否可以继续延用这个措施？
结语
如何向领导汇报是一项重要技能，好的汇报方式能让我们避免让自己所作的一切都功亏一篑。
愿每个金卡人都能掌握适合自己的汇报方法，事半功倍！
编辑| 林泓妤
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